Huisregelement Once Upon a Time in Haarlem

Om het evenement zo veilig mogelijk te laten verlopen heeft de organisatieregels opgesteld.  
Bij betreding van de evenementen locatie gaat de bezoeker automatisch akkoord met deze huisregels.  
Aanwijzingen van het personeel of de daarvoor bevoegde personen aanwezig namens de organisatie, die verband houden met de huisregels, dienen op het terrein en in de directe omgeving te allen tijde stipt opgevolgd te worden.  
 
Algemeen  
De organisatie, dan wel de personen hiervoor werkzaam, kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor enig letsel en/of materiële schade, die bezoekers van het evenement of locatie kunnen ondervinden.  
Het programma is onder voorbehoud. De organisatie behoudt zich het recht voor het programma te wijzigen. Honden en andere huisdieren zijn verboden.  
 
Leeftijd  
Voor het evenement geldt een leeftijdgrens van 18 jaar en ouder.  
  
Zero tolerance drugsbeleid 
Het evenement is een drugsvrij evenement en hanteert dus een zero tolerance beleid.  
Het is verboden om op het evenement drugs te gebruiken. Bij constatering hiervan zal eenieder van het evenementen terrein verwijderd worden.  
Het is verboden tijdens het evenement drugs in bezit te hebben.  
Bij constatering hiervan zal eenieder van het evenementen terrein verwijderd worden.  
Het is verboden tijdens het evenement drugs te verhandelen. Bij constatering hiervan zal eenieder van het evenementen terrein verwijderd worden en zal de bezoeker aan de politie worden overgedragen. Overdracht vindt plaats op een vooraf vastgestelde locatie die bekend is bij Politie, Handhaving en Toezicht, Gemeente Haarlem en alle medewerkers aanwezig tijdens het evenement. 
 
Toegang onder invloed en overmatig gebruik alcohol
Het is verboden het evenementen terrein onder invloed van drank en/of drugs te betreden. Als dit wordt geconstateerd, zal de toegang worden ontzegd.  
Consumpties op tafel van u? Nee, dan nemen we ze mee. Onbeheerde grote hoeveelheden consumpties op tafel worden verwijderd. 
  
Toegang
Om toegang te krijgen tot het evenement dient men in het bezit te zijn van een geldig entreebewijs, en geldig legitimatiebewijs. Kaarten zijn uitsluitend via verkoop door de organisatie of in opdracht van de organisatie te verkrijgen.  
Eenmaal gekochte kaarten kunnen niet worden teruggenomen of worden ingewisseld voor contanten.  
Doorverkoop van kaarten aan derden met het oogpunt winst te behalen is verboden.  
Toegangscontrole bij de entree van het evenement vindt plaats door middel van beveiligingsbedrijf.  
 
Tijdens het evenement kan op verzoek ten alle tijden verzocht worden nogmaals u legitimatiebewijs te tonen.  
Wanneer u het terrein verlaat en u komt voorbij de toegang, dan vervalt uw toegangsbewijs en kan en zal u niet meer worden toegelaten. 
 
Kleding
U wordt niet toegelaten als bezoeker wanneer u gekleed bent uniform kleding die lijkt of gelijk is aan die van Veiligheid en overheidsdiensten. 
Ook krijgt u geen toegang bij het dragen van kleding van motorclubs die bij rechtspraak zijn verboden. Ook kleding of middelen die het gehele hoofd bedekken (boerka, bivakmuts, helm, shirts van Nederlands betaald voetbalclubs e.d.) zijn niet toegestaan.  
 
Opvolgen aanwijzingen en instructies
Aanwijzingen en instructies van medewerkers namens de organisatie dienen direct te worden opgevolgd. (Hieronder vallen ook de medewerkers van de EHBO en het beveiligingsbedrijf)  
Bij agressief gedrag volgt directe verwijdering van het terrein en als noodzakelijk overdracht aan de Politie. 
  
Het is verboden om het evenement met het volgende te betreden
Softdrugs, harddrugs, lachgas in welke vorm dan ook, etenswaren, (alcoholische) dranken, glaswerk, (plastic) flessen, doppers… blikjes, (huis)dieren, voorwerpen met discriminerende en/of provocerende teksten en/of uitingen, slag-, steek-, vuur- of stootwapens of andere voorwerpen die als wapen zouden kunnen worden aangewend, voorwerpen die de veiligheid, gezondheid of het welzijn van de bezoekers negatief kunnen beïnvloeden, spuitbussen, verstuivers, vuurwerk, fakkels, professionele video’s, opname en foto apparatuur (hieronder wordt niet verstaan digitale compacte camera’s en mobiele telefoons met een fotocamerafunctie). Dit alles op straffe van inbeslagname en/of aangifte. Het is verboden om handel te drijven, te flyeren en of stickers te plakken op en rond het evenementen terrein zonder toestemming van de organisatie.  
 
Diefstal en verlies
Bezoekers zijn zelf verantwoordelijk voor hun spullen. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal, vernieling en/of kwijtraken van spullen. De organisatie is niet verantwoordelijk voor verloren of gestolen goederen.  
De organisatie adviseert om geen waardevolle spullen mee te nemen naar het evenement en/of achter te laten in de voertuigen van de bezoekers.  
 
Munten 
Consumpties kunnen worden betaald met munten deze zijn verkrijgbaar bij de kassa’s, met pinpas betaald kan worden.  
Deze munten kunnen niet worden ingewisseld voor contanten, en zijn alleen geldig voor het evenement ten tijde de aankoop van de munten plaatsvindt.  
 
Toiletten
Het is niet toegestaan met meerdere bezoekers tegelijk 1 toiletcabine te betreden. Wildplassen is verboden en bij constatering zal de bezoeker van het evenementen terrein worden verwijderd.  
 
EHBO 
Op het festivalterrein is een EHBO-post aanwezig. De medewerkers van de EHBO zullen de gasten nauwlettend in de gaten houden op onwel worden en ongeregeldheden. Volg te allen tijde de instructies op van onze medewerkers en hulpverlenende instanties.  
 
Rijwielstalling
Fietsen dienen op de door de organisatie aangegeven plekken te worden geparkeerd en mogen niet meegenomen worden op het evenementen terrein.  
 
Eigen risico
Betreding van het evenementen terrein geschiedt op eigen risico. De organisatie dan wel de medewerkers die voor de organisatie actief werkzaam zijn, kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor enig letsel en/of materiële schade dan wel immateriële schade die de bezoekers van de locatie noch binnen, noch buiten het terrein en/of het evenement mochten ondervinden. 
 
Programma aanpassing
Het programma van dit evenement is met zorg samengesteld. 
Ondanks de zorgvuldigheid kan het voorkomen dat het programma door bijvoorbeeld ziekte moet worden aangepast. Daar waar mogelijk passen we het programma zo goed mogelijk aan zodat het aansluit bij het vooraf vastgestelde programma.  
We vragen uw begrip hiervoor. 

Overige situaties
In situaties waar de huisregels niet in voorzien, beslist de organisatie over mogelijk te nemen maatregelen. De beslissing van de organisatie hieromtrent is bindend.  
Bij het niet naleven van de huisregels zal de toegang worden geweigerd/ontzegd.  
Als de toegang wordt geweigerd/ontzegd dient het evenementen terrein direct te worden verlaten. Elke bezoeker wordt geacht zich op de hoogte te hebben gesteld van de huisregels.  
 
Bij vragen, twijfels, onduidelijkheden of opmerkingen, kunt u contact opnemen met de organisatie.